Projektmanagement Tools

 

Projektmanagement ist ein wichtiger Bestandteil für Internetagenturen, um Projekte und deren Herausforderungen zu meistern. Für die fünf Projektmanagement Phasen - Vorbereitung, Initiierung, Planung, Steuerung und Abschluss haben wir uns drei große Projektmanagement Tools angesehen.

 

 

 

 

Projektmanagement Tool Vergleich:  MS Project, Asana, Atlassian | JIRA

 

MS Project

 

Blog ms project

Quelle: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/project/project-management-software?market=de 

 

Preis
8,40 € Benutzer/Monat


 Funktionen: Plan 1

  • Project-Startseite
    In einer zentralen Ansicht arbeiten, neue Projekte einfach aufsetzen, Prioritätsprojekte direkt zur Hand haben oder zuletzt verwendete Projekte schnell öffnen
  • Rasteransicht
    Projekte mit einer geordneten Aufgabenliste planen und verwalten
  • Board-Ansicht
    Projektaufgaben über sofort einsetzbare und individuelle Task Boards verfolgen, um bessere Einblicke in den Workflow und Status zu erhalten
  • Zeitachsenansicht (Gantt)
    Termine, Zuweisungen und Zusammenhänge zwischen Projektaufgaben in der visuellen Zeitachsenansicht verfolgen und verstehen
  • Zusammenarbeit und Kommunikation
    Über Microsoft Teams gemeinsam an Projekten arbeiten
  • Gemeinsame Dokumenterstellung
    Mit Beteiligten und Teammitgliedern zusammenarbeiten, um Aufgabenlisten, Projektpläne und mehr gleichzeitig zu bearbeiten und zu aktualisieren
  • Projekt- und Zeitplanung
    Projektaufgaben mit vertrauten Planungstools im Team zuweisen und Zeitplan in einer beliebigen Ansicht verfolgen: Raster, Board und Zeitachse (Gantt-Diagramm)

 

Weitere Funktionen: Plan 3

 

  • Berichte
    Den Fortschritt von Projekten, Ressourcen, Programmen und Portfolios mithilfe vorgefertigter Berichte verfolgen
  • Roadmap
    Verschiedene Projekttypen in visuellen, interaktiven Roadmaps zusammenfassen und unternehmensweit sichtbar machen
  • Arbeitszeittabellen einreichen
    Projektbezogenen und nicht-projektbezogenen Aufwand erfassen – z. B. für Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung und andere geschäftliche Aufgaben
  • Ressourcenmanagement
    Projektteams zusammenstellen, Ressourcen anfordern und Projektaufgaben zuweisen
  • Desktopclient
    Vollständig installierte und stets aktuelle Project-Desktopanwendung – eine Lizenz gilt auf bis zu 5 PCs pro Nutzer

Weitere Funktionen: Plan 5

 

  • Portfolio wählen und optimieren
    Verschiedene Portfolio-Szenarien modellieren, um nach Abwägung von Projektvorschlägen und strategischen Geschäftsfaktoren die beste Strategie zu ermitteln
  • Bedarfsmanagement
    Projektideen aus dem ganzen Unternehmen über einen standardisierten Prozess sammeln und bewerten
  • Unternehmensressourcen planen und verwalten
    Ressourceneinsatz zwischen Projekten prüfen und vergleichen, um Zuweisungen zu optimieren

 

 

Asana

 

blog asana 01

Quelle: https://asana.com/de/product

 

Gratis Paket:
Verwalten Sie Aufgaben und persönliche To-do-Aufgaben:

 

  • Aufgaben
  • Listenansicht
  • Boardansicht
  • Kalenderansicht
  • Verantwortliche und Fälligkeitsdaten
  • Zusammenarbeit mit bis zu 15 Teammitgliedern
  • Integrieren Sie Asana in Ihre Lieblingsapps –

 

Premium:
10,99 pro Nutzer

 

Verfolgen Sie Teamprojekte mithilfe folgender Funktionen und Ressourcen:

 

  • Zeitleiste
  • Erweiterte Suche und Berichte
  • Benutzerdefinierte Felder
  • Unbegrenzt kostenfreie Gäste
  • Formulare
  • Regeln
  • Meilensteine
  • Admin-Konsole
  • Private Teams und Projekte

 

Business:
24,99 pro Nutzer

Alle Premiumleistungen, darüber hinaus:

 

  • Portfolios
  • Workload
  • Benutzerdefinierte Regeln
  • Genehmigungen – Neu
  • Korrekturhinweise
  • Benutzerdefinierte Felder sperren
  • Erweiterte Integrationen mit Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau und Power BI

 

Enterprise:

Alles in Business, plus:

 

  • SAML
  • Provisionierung / Deprovisionierung (SCIM) von Nutzern
  • Datenexport & Datenlöschung
  • Blockierung von Standardintegrationen
  • Individuelles Branding
  • Support-Priorität

 

 

 

ATLASSIAN | JIRA

 

blog jira

Quelle:https://www.atlassian.com/de/software/jira

 

Kostenlos:
Bis zu 10 Benutzer


Erweiterte Berechtigungen

Über Berechtigungen kannst du in Jira Software u. a. steuern, ob Benutzer neue Projekte erstellen dürfen und was Benutzer in einem Projekt oder Vorgang anzeigen, bearbeiten und kommentieren können. Beim Free-Tarif sind keine Berechtigungseinstellungen auf Projekt- oder Vorgangsebene möglich.

  

Scrum Boards und Kanban Boards

Veranschauliche die Leistung deines Teams bildlich an einem anpassbaren Board und verschaffe dir mit agilen Frameworks wie Scrum, Kanban u. a. einen genauen Überblick über die geplanten und laufenden Aufgaben.

 

Backlog

Das Backlog ist mit einer projektbezogenen To-Do-Liste vergleichbar. Hier kannst du Aufgaben nachverfolgen, die du zu erledigen hast.

 

Agile Berichtsfunktion

Sichere dir mit über einem Dutzend sofort anwendbarer Berichte aussagekräftige Echtzeit-Informationen zur Leistung deines Teams im Laufe der Zeit.

 

Anpassbare Workflows

Jedes Team arbeitet seine Aufgaben individuell ab. Mit einem benutzerdefinierten Workflow kann dein Team so effizient wie möglich arbeiten.

 

Roadmaps

Führe deine Aufgaben in Jira Software in gemeinsam nutzbare Roadmaps über, aus denen die Abhängigkeiten klar hervorgehen. Das verbessert die geschäftliche Entscheidungsfindung und alle Beteiligten bleiben auf dem Laufenden. Roadmaps mit Hierarchien sorgen bei Problemen in Epics für mehr Transparenz.
* Die oben genannte Funktion gibt es nur in der Jira Software-Projektvorlage der nächsten Generation.

 

Automation (einzelnes Projekt)

Automatisiere beliebige Aufgaben und Prozesse mit wenigen Klicks.

 

Automation (global und projektübergreifend)

Definiere einmalig Automatisierungsregeln, die auf mehrere Projekte oder das gesamte Unternehmen angewendet werden. Globale Automatisierung ist die klügste Art der Skalierung. Premium-Benutzern stehen monatlich 1.000 globale und für mehrere Projekte geltende Regeln pro bezahltem Benutzer zur Verfügung. Beispiel: 200 Benutzer im Jira Cloud Premium-Tarif können monatlich 200.000 globale/projektübergreifende Regeln verwenden. Diese Zahl gilt für alle Jira Tools und Benutzer gemeinsam.

Kunden im Free- oder Standard-Tarif können monatlich 100 bzw. 500 globale und projektübergreifende Regeln nutzen. Mehr erfahren

 

Apps und Integrationen

https://marketplace.atlassian.com/

 

Standard:

Alles aus kostenlos, plus:

 

  • Bis zu 5.000 Benutzer
  • Automation (global und projektübergreifend) : 500 Ausführungen pro Monat
  • Anonymer Zugriff: Der anonyme Zugriff ermöglicht es Benutzern außerhalb deiner Organisation, Vorgänge anzuzeigen und zu erstellen, ohne sich einzuloggen. Der anonyme Zugriff in Jira Software wird meist verwendet, um Kunden die Möglichkeit zu geben, Bugs und Feature-Anfragen anzuzeigen und einzusenden.

 

 

Unser Fazit: Aufgrund der Komplexität von MS Project und JIRA haben wir uns für das Projektmanagement Tool Asana in unserer Internet & Webagentur Econcess entschieden.
Asana bietet eine kinderleichte Oberfläche mit verschiedensten Ansichten und Möglichkeiten und das, solange man mit den Standard Funktionen auskommt, sogar kostenlos.
Gerade der Zugang für unsere Kunden sollte so einfach wie möglich sein. Auch das hat aus unserer Sicht Asana am besten gelöst. Zudem kommt eine sehr umfangreiche Palette an 
Integrationen hinzu, um Prozesse noch zu erweitern.

Fragen dazu? Kontaktieren Sie uns!