Projektmanagement ist ein wichtiger Bestandteil für Internetagenturen, um Projekte und deren Herausforderungen zu meistern. Für die fünf Projektmanagement Phasen - Vorbereitung, Initiierung, Planung, Steuerung und Abschluss haben wir uns drei große Projektmanagement Tools angesehen.
Projektmanagement Tool Vergleich: MS Project, Asana, Atlassian | JIRA
MS Project
Preis
8,40 € Benutzer/Monat
Funktionen: Plan 1
- Project-Startseite
In einer zentralen Ansicht arbeiten, neue Projekte einfach aufsetzen, Prioritätsprojekte direkt zur Hand haben oder zuletzt verwendete Projekte schnell öffnen - Rasteransicht
Projekte mit einer geordneten Aufgabenliste planen und verwalten - Board-Ansicht
Projektaufgaben über sofort einsetzbare und individuelle Task Boards verfolgen, um bessere Einblicke in den Workflow und Status zu erhalten - Zeitachsenansicht (Gantt)
Termine, Zuweisungen und Zusammenhänge zwischen Projektaufgaben in der visuellen Zeitachsenansicht verfolgen und verstehen - Zusammenarbeit und Kommunikation
Über Microsoft Teams gemeinsam an Projekten arbeiten - Gemeinsame Dokumenterstellung
Mit Beteiligten und Teammitgliedern zusammenarbeiten, um Aufgabenlisten, Projektpläne und mehr gleichzeitig zu bearbeiten und zu aktualisieren - Projekt- und Zeitplanung
Projektaufgaben mit vertrauten Planungstools im Team zuweisen und Zeitplan in einer beliebigen Ansicht verfolgen: Raster, Board und Zeitachse (Gantt-Diagramm)
Weitere Funktionen: Plan 3
- Berichte
Den Fortschritt von Projekten, Ressourcen, Programmen und Portfolios mithilfe vorgefertigter Berichte verfolgen - Roadmap
Verschiedene Projekttypen in visuellen, interaktiven Roadmaps zusammenfassen und unternehmensweit sichtbar machen - Arbeitszeittabellen einreichen
Projektbezogenen und nicht-projektbezogenen Aufwand erfassen – z. B. für Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung und andere geschäftliche Aufgaben - Ressourcenmanagement
Projektteams zusammenstellen, Ressourcen anfordern und Projektaufgaben zuweisen - Desktopclient
Vollständig installierte und stets aktuelle Project-Desktopanwendung – eine Lizenz gilt auf bis zu 5 PCs pro Nutzer
Weitere Funktionen: Plan 5
- Portfolio wählen und optimieren
Verschiedene Portfolio-Szenarien modellieren, um nach Abwägung von Projektvorschlägen und strategischen Geschäftsfaktoren die beste Strategie zu ermitteln - Bedarfsmanagement
Projektideen aus dem ganzen Unternehmen über einen standardisierten Prozess sammeln und bewerten - Unternehmensressourcen planen und verwalten
Ressourceneinsatz zwischen Projekten prüfen und vergleichen, um Zuweisungen zu optimieren
Asana
Gratis Paket:
Verwalten Sie Aufgaben und persönliche To-do-Aufgaben:
- Aufgaben
- Listenansicht
- Boardansicht
- Kalenderansicht
- Verantwortliche und Fälligkeitsdaten
- Zusammenarbeit mit bis zu 15 Teammitgliedern
- Integrieren Sie Asana in Ihre Lieblingsapps –
Premium:
10,99 pro Nutzer
Verfolgen Sie Teamprojekte mithilfe folgender Funktionen und Ressourcen:
- Zeitleiste
- Erweiterte Suche und Berichte
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzt kostenfreie Gäste
- Formulare
- Regeln
- Meilensteine
- Admin-Konsole
- Private Teams und Projekte
Business:
24,99 pro Nutzer
Alle Premiumleistungen, darüber hinaus:
- Portfolios
- Workload
- Benutzerdefinierte Regeln
- Genehmigungen – Neu
- Korrekturhinweise
- Benutzerdefinierte Felder sperren
- Erweiterte Integrationen mit Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau und Power BI
Enterprise:
Alles in Business, plus:
- SAML
- Provisionierung / Deprovisionierung (SCIM) von Nutzern
- Datenexport & Datenlöschung
- Blockierung von Standardintegrationen
- Individuelles Branding
- Support-Priorität
ATLASSIAN | JIRA
Kostenlos:
Bis zu 10 Benutzer
Erweiterte Berechtigungen
Über Berechtigungen kannst du in Jira Software u. a. steuern, ob Benutzer neue Projekte erstellen dürfen und was Benutzer in einem Projekt oder Vorgang anzeigen, bearbeiten und kommentieren können. Beim Free-Tarif sind keine Berechtigungseinstellungen auf Projekt- oder Vorgangsebene möglich.
Scrum Boards und Kanban Boards
Veranschauliche die Leistung deines Teams bildlich an einem anpassbaren Board und verschaffe dir mit agilen Frameworks wie Scrum, Kanban u. a. einen genauen Überblick über die geplanten und laufenden Aufgaben.
Backlog
Das Backlog ist mit einer projektbezogenen To-Do-Liste vergleichbar. Hier kannst du Aufgaben nachverfolgen, die du zu erledigen hast.
Agile Berichtsfunktion
Sichere dir mit über einem Dutzend sofort anwendbarer Berichte aussagekräftige Echtzeit-Informationen zur Leistung deines Teams im Laufe der Zeit.
Anpassbare Workflows
Jedes Team arbeitet seine Aufgaben individuell ab. Mit einem benutzerdefinierten Workflow kann dein Team so effizient wie möglich arbeiten.
Roadmaps
Führe deine Aufgaben in Jira Software in gemeinsam nutzbare Roadmaps über, aus denen die Abhängigkeiten klar hervorgehen. Das verbessert die geschäftliche Entscheidungsfindung und alle Beteiligten bleiben auf dem Laufenden. Roadmaps mit Hierarchien sorgen bei Problemen in Epics für mehr Transparenz.
* Die oben genannte Funktion gibt es nur in der Jira Software-Projektvorlage der nächsten Generation.
Automation (einzelnes Projekt)
Automatisiere beliebige Aufgaben und Prozesse mit wenigen Klicks.
Automation (global und projektübergreifend)
Definiere einmalig Automatisierungsregeln, die auf mehrere Projekte oder das gesamte Unternehmen angewendet werden. Globale Automatisierung ist die klügste Art der Skalierung. Premium-Benutzern stehen monatlich 1.000 globale und für mehrere Projekte geltende Regeln pro bezahltem Benutzer zur Verfügung. Beispiel: 200 Benutzer im Jira Cloud Premium-Tarif können monatlich 200.000 globale/projektübergreifende Regeln verwenden. Diese Zahl gilt für alle Jira Tools und Benutzer gemeinsam.
Kunden im Free- oder Standard-Tarif können monatlich 100 bzw. 500 globale und projektübergreifende Regeln nutzen. Mehr erfahren
Apps und Integrationen
https://marketplace.atlassian.com/
Standard:
Alles aus kostenlos, plus:
- Bis zu 5.000 Benutzer
- Automation (global und projektübergreifend) : 500 Ausführungen pro Monat
- Anonymer Zugriff: Der anonyme Zugriff ermöglicht es Benutzern außerhalb deiner Organisation, Vorgänge anzuzeigen und zu erstellen, ohne sich einzuloggen. Der anonyme Zugriff in Jira Software wird meist verwendet, um Kunden die Möglichkeit zu geben, Bugs und Feature-Anfragen anzuzeigen und einzusenden.
Unser Fazit: Aufgrund der Komplexität von MS Project und JIRA haben wir uns für das Projektmanagement Tool Asana in unserer Internet & Webagentur Econcess entschieden.
Asana bietet eine kinderleichte Oberfläche mit verschiedensten Ansichten und Möglichkeiten und das, solange man mit den Standard Funktionen auskommt, sogar kostenlos.
Gerade der Zugang für unsere Kunden sollte so einfach wie möglich sein. Auch das hat aus unserer Sicht Asana am besten gelöst. Zudem kommt eine sehr umfangreiche Palette an
Integrationen hinzu, um Prozesse noch zu erweitern.
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