Die Auswahl eines Papiers für eine spezielles Druckerzeugnis ist von strategischer Bedeutung, da die Papiersorte ebenso wie Form, Farbe und Text eine Botschaft übermitteln kann und Einfluss auf die Gestaltung und auf die Wahl des Druckverfahrens nimmt. Auch die Papiersorte stellt einen erheblichen Faktor im Gesamtbudget des Projekts dar.
Folgende Faktoren sollten unbedingt vor der Papierauswahl berücksichtigt werden:
- Sensorische Faktoren
Ein sensorischer Faktor der Einfluss auf die Papierauswahl hat, ist die Lesbarkeit des Textes. Hier eignet sich ein ungestrichenes Papier mit matter Oberfläche und leicht gebrochenem Weiß, da die Lesbarkeit nicht durch das Spiegeln einer glänzenden Oberfläche herabgesetzt wird. Ein weiterer Faktor ist die Bildqualität. Sie wird durch gestrichenes, hochglänzendes Papier gesteigert, da der Kontrast und die Schärfe der Bilder verstärkt wird. Die Qualität eines Papiers kann auch haptisch wahrgenommen werden. Eine veredelte Oberfläche von zum Beispiel geprägtem Papier wirkt gegeben falls hochwertiger und ein schweres oder hochvolumiges Papier wirkt ebenfalls hochwertiger als ein dünnes, durscheinendes Papier.
- Technische Faktoren
Die verschiedenen Druckverfahren stellen ebenfalls Ansprüche an die Qualität des Papiers und beeinflussen die Auswahl. Das Papier für den Offsetdruck muss beispielsweise gut geleimt sein und eine stabile Oberfläche ausweisen, da bei der Farbübertragung eine Zugbelastung auftritt. Beim Tiefdruck sollte das Papier eine sehr glatte und Saugfähige Papieroberfläche aufweisen, damit die Farbaufnahme und Trocknung schnell ablaufen kann. Das Papier für den Hochdruck muss elastisch sein, da es sich den höher gelegenen Stellen der Druckform anpassen muss.
- Wirtschaftliche Faktoren
Ein Faktor der Einfluss auf die Kosten des Papiers hat sind zum Beispiel Veredlungsverfahren. Sie erhöhen die Kosten des Papiers - Je aufwendiger desto teurer. Außerdem sind Papiere mit hohem Anteil von Hadern (chemisch und mechanisch aufgeschlossene Fasern natürlichen Ursprungs) teurer als Papiere ohne Hadern. Holzfreie Papiere sind ebenfalls teurer als holzhaltige. Bei einer hohen Auflage steigt außerdem der Papierkostenanteil und besonders Sonderformate, abweichend von Standartformat generieren hohe Zusatzkosten und einen hohen Anteil an Papierabfällen.
Fazit:
Die Auswahl der Papiersorte ist letztendlich immer ein Kompromiss aus Wertigkeit, Funktionalität und Kosteneffizienz.
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