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Plone-Agentur für Organisationen mit vielen Redaktionen

Behörden, Forschung, Hochschulen, Verbände: Wo viele Menschen Inhalte pflegen, Freigaben klar geregelt sein müssen und Sicherheit nicht verhandelbar ist. Wir konzipieren, gestalten, entwickeln und betreiben Websites und Portale mit Plone 6.

  • Plone 6 · Volto oder Classic UI
  • Open Source seit 2001
  • Umstieg von Plone 4 und 5
  • Unterföhring bei München
das interessiert mich Beispiel: Die Schaltflächen wählen die Beispielanwendung im Bildschirm.
Beispielanwendung Stadtportal: Suche nach Dienstleistungen, Bürgerservice und Termine Beispielanwendung Forschungsportal: Kennzahlen, Themenfilter und Publikationen Beispielanwendung Hochschulportal: Startseite mit Bewerbungsaufruf, Terminen und Nachrichten Das Hochschulportal im Plone-Bearbeitungsmodus: Block ausgewählt, rechts Blockauswahl und Status In Prüfung
Das Stadtportal auf dem Smartphone

Fiktive Beispielanwendungen, gebaut mit Plone 6

Sicher. Offen. Gemacht für viele Redaktionen.

Plone ist ein Open-Source-CMS auf Python-Basis, das seit 2001 von einer weltweiten Gemeinschaft und der gemeinnützigen Plone Foundation weiterentwickelt wird. Es gilt als eines der sichersten CMS am Markt und ist deshalb dort zu Hause, wo viele Fachbereiche, strenge Freigaben und hohe Anforderungen an Barrierefreiheit zusammenkommen. Wir planen, gestalten, entwickeln und betreuen Plone-Websites, vom ersten Konzept bis zum laufenden Betrieb.

Viele schreiben, wenige geben frei

Rollen, Gruppen und Freigabewege sind in Plone eingebaut, nicht nachgerüstet. Benutzer kommen auf Wunsch direkt aus LDAP oder Active Directory.

Plone-Bearbeitungsansicht einer Pressemitteilung der fiktiven Stadt Musterhausen. Links ist das Menü Status geöffnet: aktueller Status In Prüfung, Auswahl Veröffentlichen, Zurück an die Redaktion oder Zurückziehen, darunter ein Kommentarfeld und die Versionsliste mit drei Versionen.
So sieht die Freigabe in der Redaktion aus: Status ändern, Kommentar mitschicken, alle Versionen im Blick. Fiktive Beispielanwendung.
  1. Entwurf

    Der Fachbereich schreibt

    Redaktion, z. B. ein Institut

    Seite anlegen, Blöcke setzen, Bilder einbinden. Sichtbar nur für die eigene Gruppe.

    Version 1, 2, 3 …
  2. In Prüfung

    Die Freigabe prüft

    z. B. die Pressestelle

    Eingereichte Seiten erscheinen in der Prüfliste. Freigeben oder mit Kommentar zurück an die Redaktion.

    einreichen → freigeben
  3. Veröffentlicht

    Die Öffentlichkeit liest

    Besucher der Website

    Erst jetzt ist die Seite öffentlich. Spätere Änderungen laufen wieder durch die Prüfung.

    Version gespeichert

Jede Version bleibt erhalten und lässt sich vergleichen und wiederherstellen. Den Weg passen wir an: ein Schritt für die Instituts-Website, zwei Prüfstufen für das Behördenportal.

Wer darf was

Plone vergibt Rechte je Ordner, und sie gelten nach unten weiter. So pflegt jede Fakultät, jedes Referat oder jede Arbeitsgruppe den eigenen Bereich, ohne die anderen zu berühren.

  • Beispielfoto: Eine Redakteurin arbeitet an ihrem Schreibtisch am Laptop, im Hintergrund Fenster und Pflanzen.

    Redaktion im Fachbereich

    nur im eigenen Ordner

    darf Seiten anlegen, bearbeiten und zur Prüfung einreichen

    darf nicht selbst veröffentlichen

  • Beispielfoto: Ein Mitarbeiter der Pressestelle prüft Inhalte am Bildschirm, über die Schulter fotografiert.

    Pressestelle

    für den ganzen Auftritt

    darf bearbeiten, prüfen und freigeben

    darf nicht in fremden Ordnern neue Seiten anlegen

  • Beispielfoto: Drei Personen sitzen bei einer Sitzung an einem langen Tisch, von hinten fotografiert, eine hält ein Tablet.

    Gremium

    geschützter Bereich im Intranet

    darf lesen, auch Vertrauliches

    darf nicht anlegen, bearbeiten oder freigeben

Und die Öffentlichkeit? Sieht ohne Anmeldung nur, was veröffentlicht ist. Gruppen und Rollen legen wir mit Ihnen fest. Die Fotos sind Beispielbilder.

Wofür Plone eingesetzt wird

Plone ist kein Spezialsystem für eine Branche. Gemeinsam ist allen Einsatzbereichen: viele Redaktionen, klare Freigaben, hohe Sicherheit.

Behörden und öffentliche Hand

Barrierefreie Auftritte mit klaren Freigabewegen und lückenloser Versionsgeschichte.

  • Barrierefreiheit nach BITV 2.0 und WCAG 2.2
  • Leichte Sprache und Gebärdensprache als eigene Bereiche
  • Betrieb in Deutschland, Datenschutz nach DSGVO

Typisch: Landes- und Kommunalverwaltungen, Ämter, Kammern

Fiktives Stadtportal Musterhausen: Seite „Das Rathaus in Leichter Sprache“ mit großen Sätzen und Symbolen, daneben ein Video in Gebärdensprache und der Link zur Erklärung zur Barrierefreiheit.

Forschungseinrichtungen

Projekte, Publikationen und Personen verknüpft und durchsuchbar, oft aus Forschungsinformationssystemen gespeist.

  • Strukturierte Inhaltstypen für Projekte und Publikationen
  • Automatischer Import über Schnittstellen
  • Facettensuche über alle Inhalte

Typisch: Forschungsverbünde und wissenschaftliche Institute

Fiktives Forschungsportal Aquila: Projektseite „Frühwarnung Starkregen für Kommunen“ mit verknüpften Personen, Publikationen, Datensätzen und Terminen.

Hochschulen

Fakultäten, Institute und Verwaltung pflegen ihre Bereiche selbst, das Erscheinungsbild bleibt einheitlich.

  • Eigene Redaktionsgruppen je Fachbereich
  • Studiengangs-, Personen- und Veranstaltungsseiten als feste Inhaltstypen
  • Anbindung an LDAP und Campus-Systeme

Typisch: zentrale Website mit vielen Unterseiten von Instituten

Fiktives Hochschulportal Isarau: Seite der Fakultät für Umweltwissenschaften mit eigener Unternavigation, Laborfoto und Teasern im gemeinsamen Erscheinungsbild.

Sozialversicherungen und Verbände

Fachinformationen, Regelwerke und Service für Mitglieder und Versicherte, gepflegt von vielen Fachabteilungen.

  • Geschützte Mitgliederbereiche mit eigenem Login
  • Medien- und Regelwerksdatenbanken mit Facettensuche
  • Formulare und Anträge mit Weiterleitung in Fachverfahren

Typisch: Berufsgenossenschaften, Kammern, Fach- und Berufsverbände

Fiktiver Fachverband: Regelwerkssuche mit Filtern nach Dokumentart, Status und Zugang, Trefferliste mit Arbeitsblättern, einige nur für Mitglieder.

Intranet und Extranet

Geschützte Bereiche für Mitarbeitende, Mitglieder oder Partner, mit Rechten bis auf einzelne Ordner.

  • Anmeldung über Active Directory oder Single Sign-on
  • Dokumentenablage mit Versionen
  • Arbeitsbereiche für Gremien und Projektgruppen

Typisch: Mitgliederbereich eines Verbands

Fiktives Intranet: Ordner Gremien mit Spalte „Sichtbar für“, etwa nur Vorstand, alle Mitglieder oder Partner mit Zugang, rechts die eigenen Rechte.

Mehrsprachige Portale

Jede Seite kennt ihre Übersetzungen. Besucher wechseln die Sprache, ohne auf der Startseite zu landen.

  • Übersetzungen verknüpft, auch für Bilder und Dateien
  • Getrennte Freigaben je Sprache
  • Saubere Sprachkennzeichnung für Suchmaschinen

Typisch: internationale Einrichtungen und Netzwerke

Fiktives Hochschulportal auf Englisch mit Sprachumschalter DE und EN und dem Hinweis, dass es die Seite auch auf Deutsch gibt.

Headless und Schnittstellen

Plone liefert Inhalte über eine dokumentierte REST-API auch an Apps, Bildschirme oder andere Websites.

  • REST-API für Lesen und Schreiben
  • Inhalte einmal pflegen, überall ausspielen
  • Anbindung von Kalendern, Datenbanken und Fachverfahren

Typisch: Veranstaltungsdaten für App und Website zugleich

Antwort der Plone REST-API als JSON für eine Pressemitteilung, daneben dieselbe Meldung auf einem Infobildschirm und in einer Stadt-App.
Ein Redaktionsteam bespricht in einem hellen Besprechungsraum Seitenentwürfe, zwei Personen stehen am Wandbildschirm, drei sitzen mit Laptops am Tisch.

seit 2001

Open Source, weiterentwickelt von einer weltweiten Gemeinschaft und der gemeinnützigen Plone Foundation. Über seine Zukunft entscheidet kein einzelner Hersteller.

Zwei Oberflächen, ein System

Plone 6 bringt zwei Wege mit. Wir beraten, welcher zu Ihrer Redaktion, Ihrem Design und Ihrem Betrieb passt.

Volto-Blockeditor: Die Nachricht wird direkt auf der Seite bearbeitet. Der Bildblock ist blau markiert, darunter ist die Blockauswahl mit Text, Bild, Teaser, Raster und weiteren Blöcken geöffnet, rechts die Seitenleiste mit Alternativtext, Ausrichtung und Bildgröße.

Volto: der Blockeditor

Plone 6 · React
Arbeiten in der Redaktion
Direkt auf der Seite: Block wählen, schreiben, verschieben.
Gestaltung
Erlaubte Blöcke und Layouts legen wir zentral fest. So bleibt das Corporate Design gewahrt, auch wenn viele Menschen pflegen.
Passt für
neue Auftritte mit moderner Oberfläche
Classic UI: Bearbeitungsformular mit dunkler Werkzeugleiste links, Reitern Standard, Kategorisierung, Termine, Eigentümer und Einstellungen, Feldern für Titel und Zusammenfassung, Texteditor mit Werkzeugleiste und einer Vorschau rechts.

Classic UI: bewährt und serverseitig

Plone 6 · Python-Templates
Arbeiten in der Redaktion
Im vertrauten Formular mit Texteditor, die Seite entsteht auf dem Server.
Betrieb
Seiten werden auf dem Server gerendert, ohne zusätzliche Node.js-Schicht. Schlanker im Betrieb.
Passt für
viele Umstiege von Plone 4 oder 5

Ein Aufbau, der mitwächst

Von der kleinen Instituts-Website bis zum Portal mit Lastverteilung. Wir richten Plone in Containern ein, überwachen es und halten es aktuell, bei mittwald oder in Ihrem Rechenzentrum.

Besucher Reverse ProxyCache · TLS Volto oder ClassicOberfläche Plone 6REST-API · Python Datenbank ZODB Dateien SucheOpenSearch / Solr LDAP · Active Directory Überwachung, Sicherungen und Updates laufen über alle Teile.

Von Plone 4 oder 5 auf Plone 6

Seit dem 1. Januar 2020 bekommt Python 2 keine Sicherheitsupdates mehr. Plone 4 und 5.0/5.1 laufen nur unter Python 2.

Wir holen Ihre Inhalte sicher herüber, Schritt für Schritt und ohne Stillstand der Redaktion.

  1. Schritt 1

    Bestand prüfen

    Inhaltstypen, Add-ons, eigener Code, Schnittstellen und Zugriffsrechte.

  2. Schritt 2

    Weg festlegen

    Volto oder Classic UI, was übernommen wird und was wegfallen kann.

  3. Schritt 3

    Probelauf

    Export und Import der Inhalte auf ein Testsystem, Abgleich mit dem Altsystem.

  4. Schritt 4

    Abnahme

    Redaktion testet, Prüfung auf Barrierefreiheit, Weiterleitungen für alte Adressen.

  5. Schritt 5

    Umschalten

    Letzte Übernahme der Inhalte, Livegang, danach Betreuung und Updates.

Eine Hand skizziert mit dem Stift den Aufbau einer Webseite auf Papier: Kopfbereich, Navigation, Inhaltsblöcke.

Unsere Leistungen mit Plone

  • Konzeption und Informationsarchitektur für große Auftritte
  • Gestaltung im eigenen Corporate Design, barrierefrei nach BITV 2.0
  • Entwicklung von Volto-Blöcken, Themes und Inhaltstypen
  • Umstieg von Plone 4 und 5 auf Plone 6
  • Anbindung von LDAP, Suche und Drittsystemen über die REST-API
  • Mehrsprachigkeit und Rechtekonzepte für viele Redaktionen
  • Hosting, Überwachung, Sicherungen und Sicherheitsupdates
  • Schulung der Redaktion und Support im laufenden Betrieb

Häufige Fragen zu Plone

Was unterscheidet Plone von TYPO3 oder WordPress?

Plone bringt Rechte, Freigabewege und Versionierung von Haus aus mit und hat eine sehr gute Sicherheitsbilanz. Es ist besonders stark, wenn viele Redaktionen in einem Auftritt arbeiten. Für kleinere Websites empfehlen wir oft ein anderes System, und das sagen wir auch.

Volto oder Classic UI, was passt zu uns?

Volto ist die moderne Wahl für neue Auftritte mit Blockeditor. Classic UI ist schlanker im Betrieb und für viele Umstiege der einfachere Weg. Wir entscheiden das gemeinsam anhand Ihrer Redaktion, Ihres Designs und Ihrer IT.

Ist Plone barrierefrei?

Plone ist auf Barrierefreiheit ausgelegt. Entscheidend ist die Umsetzung des Designs und der Inhalte. Wir prüfen alle Seitentypen und Vorlagen automatisch und die wichtigsten Seiten von Hand nach WCAG 2.2 und BITV 2.0.

Können wir unsere alte Plone-Seite behalten, bis die neue fertig ist?

Ja. Die alte Seite läuft weiter, bis die neue abgenommen ist. Inhalte, die in der Zwischenzeit entstehen, übernehmen wir beim Umschalten.

Wo wird Plone betrieben?

In Containern bei unserem Hosting-Partner mittwald in Deutschland oder in Ihrem eigenen Rechenzentrum. Auf Wunsch übernehmen wir Überwachung, Sicherungen und Updates.

Ihr Ansprechpartner für Plone-Programmierung

Bastian Kretzschmar
Dipl.-Math. oec., Geschäftsführer

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Telefon: 089 700742-660 Telefon:089 700742-660

Projekt besprechen

Plone oder ein anderes System? CMS-Agentur: welches Redaktionssystem zu Ihrer Redaktion passt

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AUSGEZEICHNET

Ein von uns entwickeltes Webportal ist zweifach ausgezeichnet: international mit dem Sport Positive Award 2026 und mit dem Humboldt-Preis für Nachhaltigkeit.

PROJEKT

Nachhaltige Sportveranstaltungen – Webportal für DOSB, Deutsche Sporthochschule Köln und Öko-Institut

AUSZEICHNUNGEN

Sport Positive Award 2026, Kategorie Inspired Innovation (international)

Humboldt-Preis für Nachhaltigkeit (Wissenschaftliche Auszeichnung, in Kooperation mit der Deutschen Sporthochschule Köln)

Zum Portal · Case Study

Projekt Webportal Mockup